- 歯科衛生士が氏名変更した場合
- 30日以内に歯科衛生士免許の登録変更手続きが必要
- 30日を過ぎ「遅延理由書」を書く場合、理由には「失念」と書く
- 新しい免許発行には最低1~2か月かかる
- 転居を伴う場合におすすめの転職サイト
- 不慣れな地域での転職活動には、業界大手の「デンタルワーカー」、「DENTAL HAPPY」がおすすめ。
歯科衛生士免許は、名字や本籍地が変わった場合、30日以内に登録内容変更の手続きが必要です。
この記事では、実際に氏名変更した経験のある管理人が、申請の流れや注意点を解説しています。
1.氏名変更の流れ
氏名変更の流れは以下①~③の順です。
①申請書を請求
氏名変更を行うには、申請書が必要です。
まずは、一般社団法人 歯科医療振興財団のサイトへアクセスし、申請書を請求しましょう。※一般社団法人 歯科医療振興財団
分かりやすくいうと、一度段階を踏まないと申請書が手に入らないということです。
国家資格なので当然といえば当然ですよね。
ここからは請求に必要な書類の詳しい説明をしていきます。
※参考:歯科医療振興財団でできる手続き一覧
申請の種類と内容 | ①手数料 (指定用紙から納付) | ②登録免許税 (日本政府・収入印紙) | 合計手数料 (①+②) |
---|---|---|---|
新規登録 国家試験合格後に行う、歯科衛生士免許を 交付してもらうための手続き | 4,750円 | 9,000円 | 13,750円 |
名簿訂正・免許証書き換え 婚姻等により、 本籍地や氏名の変更がある場合に行う手続き | 2,850円 | 1,000円 | 3,850円 |
免許証再交付 免許証が汚れたり、失ったりした場合、 再交付をするための手続き | 3,100円 | – | 3,100円 |
名簿登録抹消 歯科衛生士名簿登録者が死亡または失踪した場合、 登録抹消をするための手続き | – | – | – |
合格証明書 歯科衛生士国家試験の 合格証明書を発行をするための手続き | 2,950円 | – | 2,950円 |
それぞれの申請について詳細は、「歯科医療振興財団」 のHPから確認ができます。
1.請求用紙
請求用紙の記入例は以下の通りです。
このとき「申請理由」には、当てはまるものすべてに〇をします。書き漏れがないよう、必ず確認しましょう。
自宅にプリンターがない場合、コンビニで印刷ができます。
それでも難しい場合、白紙に必要事項を手書きしても申請ができますよ。
2.角2型の返信用封筒
次に、角2型の封筒を用意しましょう。このサイズは、A4の用紙を折ることなく入れることができます。封筒は100円ショップやコンビニで購入しましょう。
封筒には自分の住所と名前を書き、140円分の切手を貼ります。※参考:郵便局 – 「国内の料金表(手紙・はがき)」
また、差出人の欄は空欄にしておきましょう。
ビジネスマナーの紹介です。この封筒は自分宛なので、名前後の敬称は「様」ではなく「行」が適切です。
3.送付用封筒
請求用紙と返信用封筒の用意ができたら、最後に送付用封筒を用意します。
宛先は、以下の通りです。宛名には上記の見本画像のように『御中』とつけるのが一般的なので、必ずつけましょう。
宛先:〒102-8502 東京都千代田区九段北4-1-20 「一般社団法人 歯科医療振興財団 歯科衛生士登録担当」
封筒サイズに指定がないため、管理人は自宅にある長形3号封筒を使用しました。切手と差出人の名前を忘れないようにしましょう。
ここまでのまとめ:送付前の確認事項
万が一不備があると、いつまで待っても書類が届かなかったり、請求が受理されなかったりします。
下記のチェックリストに基づき、1つずつ確認しましょう。
- 請求用紙
- 記入漏れがないか?
- 返信用封筒
- 角2型(縦33cm×横24cmでA4版の用紙が折らずに入る)か?
- 140円切手を貼っているか?
- 送付用封筒
- 宛先、差出人を正しく記入しているか?
- 84円切手を貼っているか?
書類や封筒は折り曲げても大丈夫です。投函後、1~2週間で申請書が届きます。長期連休時や、国家試験後の繁忙期はこれに限らないため、もう少し時間を見ておきましょう。
②申請書を完成させ、必要物をそろえる
申請用紙の請求から、1~2週間で歯科医療振興財団から申請に必要な書類が届きます。封筒の中身は以下の通りです。
今後の流れに関しては、上記画像⑤の「交付申請の手続き」に記載されています。
多くの書類が届きますが、氏名変更にあたり、必ずしもすべての書類が必要というわけではありません。
ここからは実際に「氏名が変わった場合」に必要なものを解説していきます。
参考:封筒内に入っているもの一覧
- 払込取扱票
- 申請に必要なお金を支払うための取扱票。
- 免許証送付用宛名用紙
- 免許証を受け取る際の住所を伝える用紙。
- 登録済証明書
- 免許発行まで免許の代わりになる証明書。
- 返信用封筒
- 申請書類やその他必要書類を返信するための封筒。
- 交付申請の手続き
- 申請方法や注意点が記載された資料。
- 交付申請書
- 氏名や本籍の変更を記入する申請書。この書類には、「支払い済の払込取扱票」「1,000円分の収入印紙」を貼付します。
- 遅延理由書
- 氏名が変わってから30日以内に手続きができなかった場合に必要な書類。
大切な書類なので、汚したりなくさないように管理しましょう。
氏名変更時に必要なもの
氏名変更時に必要なものは、以下の通りです。一つずつ確認しましょう。
【封筒内の書類】
- 払込取扱票
- 取扱票5つの枠すべてに住所・氏名を記入し、郵便局もしくは銀行で2,850円の支払いをする。(ちなみに管理人は郵便局で支払いをしたが、口座を持っていないため313円の手数料がかかった。)
- 支払い後は、交付申請書の所定の位置に貼付する。
- 免許証送付用宛名用紙
- 自分の住所、氏名を記入する。
- 返信用封筒
- 必要な金額の切手を貼り、差出人の住所と氏名を記入する。
- 交付申請書
- 必要事項を記入し、所定の位置に収入印紙(1,000円分)と払込取扱票を張る。
- 遅延理由書
- ※氏名変更から30日以上経っている場合に必要。遅延の理由は「失念した」と書けばよい。
【自分で用意するもの】
- 歯科衛生士免許の原本
- コピーは不可。原本がない場合は、歯科衛生士免許再発行の請求をしなければならない。
- 戸籍妙(謄)本
- 発行から6ヶ月以内必須。住民票は不可。マイナンバーカードがあればコンビニで取得できる自治体もある。
- 収入印紙(1,000円分)
- コンビニや郵便局で購入できる。購入した収入印紙は、交付申請書に貼付する。
歯科医療振興財団からの封筒が届くまでに、「歯科衛生士免許」「収入印紙」「戸籍謄本」を用意しておくと後で楽できますよ。
※申請に必要な書類に関し補足説明
ここからは、実際に申請をした管理人による補足説明をしていきます。
①払込取扱票
上記の画像のように、住所・氏名を計5か所に書く必要があります。支払う金融機関に行く前に、記入を済ませておきましょう。
管理人は郵便局で支払いをしました。
窓口で「通帳やキャッシュカードを持っているか」と聞かれ、Noと答えたところ、313円の手数料がかかりました。口座があるかどうかで手数料の有無が変わるようです。
②収入印紙
収入印紙はコンビニ、郵便局などで購入することができ、様々な金額で用意があります。
購入の組み合わせは自由ですが、必ず1,000円分購入しましょう。
購入した収入印紙は交付申請書に貼付します。
③返信用封筒に必要書類を入れ、書留で送付
必要書類がそろったら、返信用封筒にすべての書類を入れ、簡易書留で送付します。
「交付申請の手続き」書類の背面にあるチェックリストに基づき、書類の漏れがないようにしましょう。
直接担当窓口に確認したい場合は、下記の問い合わせ先から対応してもらえます。
〒102-8502 東京都千代田区九段北4-1-20 「一般社団法人 歯科医療振興財団 歯科衛生士登録担当」
【tel】03-3262-3381
2.氏名変更をする際の注意点
氏名変更をする際の注意点は以下の通りです。
1つずつ解説していきます。
①手続きは30日以内に行う
婚姻等により、本籍地都道府県や氏名などの名簿登録事項に変更が生じたときは、30日以内に名簿訂正の申請をしなければなりません。
引用:歯科医療振興財団
婚姻などにより本籍地の変更や氏名変更をした際、原則30日以内に申請を行う必要があります。
30日以上経った場合、遅延理由書を用意しましょう。※PDF形式
遅延の理由は「失念した」と書けば問題ありません。
②衛生士免許、戸籍謄本は余裕をもって用意する
申請には、歯科衛生士免許の原本と、戸籍謄本が必要です。
名字が変わることが決まったら、すぐに氏名変更申請ができるよう、事前に用意しておきましょう。
歯科衛生士免許は、賞状のようなものでコピーは不可です。
必ず原本が必要なため、もし紛失した場合は再発行の手続きをしましょう。
③新しい免許発行までには時間がかかる
新しい歯科衛生士免許発行には、時間がかかります。すぐに免許が必要な場合、「登録済証明書」を活用しましょう。
申請時に「登録済証明書」に必要事項を記入し切手を貼り、ほかの書類と一緒に封入します。
新しい免許証が届くまで、1~2か月かかります。
その間免許証がない状態になるため、心配な方は「登録済証明書」を用意しておくと安心ですよ。
④関連機関にも氏名変更したことを伝える
歯科衛生士会や学会に入っている方は、それぞれの所属でも氏名変更をしておきましょう。
また、会員登録している歯科関連のサイト上でも忘れずに申請してくださいね。
氏名や住所の変更が遅れると、配布物が自宅に届かない場合があります。
歯科衛生士会はオンラインから変更が可能なので、速やかに変更しておきましょう。
参考:日本歯科衛生士会「歯科衛生士会への届け出・更新」
3.氏名変更に関するよくある質問
- 歯科衛生士免許の氏名変更はいつまでに行う必要がありますか?
-
原則、氏名変更から30日以内に登録内容の変更を行いましょう。
万が一30日を過ぎた場合は、「遅延理由書」を記入すれば問題いありません。
- ほかに歯科医療振興財団でできる手続きは?
-
歯科医療振興財団では、下記の手続きを行うことができます。※ここでは、歯科衛生士に関するものだけ抜粋してご紹介しています。
申請の種類と内容 ①手数料
(指定用紙から納付)②登録免許税
(日本政府・収入印紙)合計手数料
(①+②)新規登録
国家試験合格後に行う、歯科衛生士免許を
交付してもらうための手続き4,750円 9,000円 13,750円 名簿訂正・免許証書き換え
婚姻等により、
本籍地や氏名の変更がある場合に行う手続き2,850円 1,000円 3,850円 免許証再交付
免許証が汚れたり、失ったりした場合、
再交付をするための手続き3,100円 – 3,100円 名簿登録抹消
歯科衛生士名簿登録者が死亡または失踪した場合、
登録抹消をするための手続き– – – 合格証明書
歯科衛生士国家試験の
合格証明書を発行をするための手続き2,950円 – 2,950円 - 氏名変更に伴う手数料の支払いでは、クレジットカードの使用は可能ですか?
-
手数料、登録免許税ともに、クレジットカードは使用できません。
また、氏名変更以外の手続きにおいても同様に、クレジットカードの使用はできないため現金が必要です。
- 歯科衛生士免許に旧姓を併記することはできますか?
-
可能です。平成31年1月より、旧姓を併記した免許証の交付が可能となりました。
必要な方は申請書請求時、「旧姓の併記」という項目にチェックしましょう。
- 氏名変更していない場合、免許をはく奪されますか?
-
氏名変更をしていないだけでは、免許のはく奪はありません。※2024.01に管理人が歯科診療振興財団にtelをして確認済
しかし旧姓の歯科衛生士免許だと、雇用主から不信感を抱かれます。
氏名変更から30日以上経過している場合は『遅延理由書』の記載が必要です。
- 歯科衛生士免許を紛失した場合、免許番号の確認はどこでできますか?
-
免許番号は歯科医療振興財団で確認ができます。なお、免許証を紛失した場合にはまず再発行手続きが必要です。
登録番号の確認は県庁や厚生労働省では確認はできないので、注意しましょう。
4.歯科衛生士におすすめの転職サイト
歯科衛生士におすすめの転職サイトを紹介していきます。厳選するにあたり、下記の軸で比較して表に整理しました。
- 総合評価
- 公開求人数
- 利用者満足度(アンケート)
まずは転職サイトの概要をまとめた表とTOP10の特徴を解説していきます。
順位 | 転職サイト | 総合評価 | 公開求人 | 満足度 | 特徴・コメント | 詳細 |
---|---|---|---|---|---|---|
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5位 | ジョブメドレー | 約16,913件 | 4.0/5.0 普通 | 業界大手GUPPYを買収で絶好調! 77の検索項目からマイペースに職場選び | 詳細 | |
6位 | シカカラDH求人 | 約7,563件 | 4.0/5.0 普通 | DHの資格をもつアドバイザー複数在籍 非公開求人多数保有で人気が高い◎ | 詳細 | |
7位 | クオキャリア歯科衛生士 | 約1,321件 | 4.0/5.0 普通 | 社保完備の求人のみをそろえる徹底ぶり 新卒/既卒ともに高評価 | 詳細 | |
8位 | グッピー | 約24,949件 | 3.0/5.0 普通 | 適性診断・スポットと他社と差別化◎ 海外での転職なら登録しておきたい | 詳細 | |
9位 | レバウェル歯科 | 約1,890件 | 4.0/5.0 普通 | 2022年サービス開始の超新星! 歯科医院のみの取り扱いなのがネック | 詳細 | |
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引用:Yahoo!知恵袋
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雇用形態 | 正社員・アルバイト/パート |
連絡手段 | 電話・SMS・メール・LINE・対面 |
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就職先 | 歯科医院・病院 |
許認可番号 | 13-ユ-309223 |
運営会社 | 株式会社 Dental Happy |
電話番号 | 03-6661-6948 平日9:00~18:00 |
公式サイト | https://dental-happy.net/ |
デンタルハッピーの口コミ
前職で産休育休を取得し、復帰直前に揉めてしまい退職した際にお世話になりました。
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雇用形態 | 正社員・非常勤/パート |
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就職先 | 歯科医院・病院・学校 企業・高齢者施設 |
許認可番号 | 13-ユ-308091 |
運営会社 | 株式会社PECORI |
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公式サイト | https://pecori.co.jp/ |
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はじめは連絡がたくさん来て驚きましたが、希望の条件に合う歯科医院から急募の求人が出たとき担当の方が真っ先に連絡をくれ嬉しかったです。
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2024年1月には、118憶でのGUPPY買収を発表したジョブメドレー。今後ますますの発展に目が離せません。※参考:「日本経済新聞」、EDINET提出書類 株式会社グッピーズ(E37939) 臨時報告書
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許認可番号 | 13-ユ-304334 |
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公式サイト | https://job-medley.com/dh/ |
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---|---|---|---|---|---|
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しかし高月収の求人の一部には、「給与が高く見える固定残業代込みの月収」や「長年働いても昇給がない月収」のようなブラックな職場もあります。
給与を重視するのであれば「年収」という観点で職場選びをしましょう。おすすめの転職サイトは以下の通りです。
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③新卒におすすめのサイト
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また就活イベントや就職サポートのある転職サイトを活用すると、効率よく就活活動が行えますよ。
新卒歯科衛生士におすめの転職サイトは、以下の通りです。過去にも多くの新卒DHの就活サポートをしている下記の3サイトは、必ず利用しましょう。
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3位 | クオキャリア | サイト型 | 国試対策アプリが人気! 就活フェスや新卒専用ページが とても使いやすい | 詳細 |
学校では教えてくれませんが、初めて働く就職先ほど大切なものはありません。
新卒でどの歯科医院で働くかによって、今後の歯科衛生士人生が決まると言っても過言ではないです。パワハラ・モラハラが飛び交うような過酷な労働環境で働くと、心も体も壊してしまうかもしれません。
長く働けるように、新卒時から十分に情報収集をし自分に合った職場で働きましょう!
④ブランクありにおすすめのサイト
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- 自主学習を行う
- 職場選びを慎重に行う
- 完全予約制の医院や、介護福祉施設がおすすめ
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